DPAD Mimika usul bangun gedung Depot Arsip

Timika (ANTARA) - Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Mimika, Provinsi Papua Tengah mengusulkan pembangunan gedung Depot Arsip melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Perubahan 2025.

Kepala DPAD Mimika Jakob Yopi Toisuta di Timika, Selasa, mengatakan pembangunan Depot Arsip diperlukan untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan daerah.

“Saya sudah usulkan tahun ini di perubahan, kalau bisa sudah ada perencanaannya. Kalau perencanaan sudah ada, berarti sudah bisa dibangun,” kata dia.

Hingga saat ini, Pemkab Mimika belum memiliki gedung Depot Arsip yang memenuhi standar nasional.

Akibatnya, seluruh arsip penting dan dokumen milik pemerintah daerah masih disimpan secara terpisah di masing-masing organisasi perangkat daerah (OPD).

“Selama ini arsip-arsip belum kami tarik karena belum ada tempat penyimpanan yang sesuai standar. Jadi, masih tersimpan di dinas-dinas terkait,” katanya.

Ia menjelaskan, keberadaan Depot Arsip penting untuk menjamin keamanan, perawatan, dan aksesibilitas terhadap dokumen-dokumen penting, seperti dokumen aset dan dokumen pengadaan tanah.

Depot Arsip merupakan bangunan atau ruangan khusus yang dirancang untuk menyimpan berbagai jenis arsip dengan perlindungan terhadap kerusakan akibat kelembaban, suhu ekstrem, hama, serta faktor lingkungan lainnya.

Selain fungsi pelindungan, Depot Arsip dapat menyimpan berbagai jenis arsip, baik berupa arsip kertas, arsip foto, audio-visual, dan arsip elektronik.

Ia menyebut pembangunan Depot Arsip berdampak pada peningkatan penilaian pemerintah daerah dalam Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD).

“Depot Arsip itu juga jadi salah satu indikator dalam penilaian LPPD. Tapi kita belum punya, jadi memang harus segera dibangun,” katanya.

Dengan kehadiran Depot Arsip yang memadai, Pemkab Mimika diharapkan dapat meningkatkan tata kelola kearsipan, sekaligus mendukung transparansi, akuntabilitas, dan pelayanan publik berbasis data.